時光飛逝,一年一度的新春佳節即將來臨,很多企業都在緊鑼密鼓的準備春節期間的保障工作,藥企也不例外,春節期間藥品儲備、盤點、總結與計劃等工作必不可少。有一點值得注意,為了確保春節期間庫房溫濕度監測數據的完整性,系統能夠正常運行,保障藥品安全與合規,在春節前夕,建議對溫濕度監測系統進行全面檢查與維護,確保正常運行,這也是儲運部門、質管部門的工作職責之一。
一、數據日常備份
溫濕度監測系統數據日常備份,按規定應當每天對監控數據進行保存備份,但有些企業未嚴格執行,在春節前應當著重檢查,將溫濕度監測數據備份到其他電腦、U盤、網盤等設備。
二、檢查報警功能
溫濕度監控系統的報警功能涉及到數據監測、記錄、上傳、推送等環節,尤其是上傳與推送環節容易出現問題,例如sim卡余額不足、信號差、報警手機號碼設置有誤等情況。檢查時可以做好檢查記錄,用手握其中一個溫濕度監測傳感器,看是否能接到超標報警信息。
三、檢查系統設置
節前應檢查一遍溫濕度監測系統的各項設置,例如報警上下限設置、預警上下限設置、報警號碼設置、空庫設置、記錄間隔等。檢查空庫設置是為了避免設置空庫后,超限不會報警。在日常使用是也應注意,啟動庫房使用后,應將原有的空庫設置取消。此外,春節期間如果有特定的值班人員或領導,可以設置一下報警號碼。
四、溫濕度監測數據常規檢查
溫濕度監測系統是否正常運行,主要看數據監測、記錄、上傳、報警等環節,前邊說了報警的檢查方法,在監測記錄方面,可以先檢查溫濕度監控主機、終端,看顯示器是否正常顯示監測到的數據,其次看客戶端或云平臺,自己觀察或篩選是否出現數據遺漏、間斷、缺少的現象。如有數據短缺的問題應立即排查,或及時聯系服務商解決。
五、做好冷鏈應急預案與演練
為應對春節假期可能發生的緊急狀況,應制定完善的冷鏈應急方案。應急方案應包括溫濕度監測設備故障、數據異常、網絡中斷、冷庫斷電、機組故障等方面因素,并制定好哪些問題、誰處理、如何處理、限時多久、誰知悉、誰指揮、誰負責、處理后記錄等方案。有條件的企業應當安排應急方案演練,避免問題發生時手忙腳亂,難以按照方案進行處理,如企業沒有相關組織經驗,北京志翔領馭可提供第三方應急演練服務。
此外,春節放假期間,企業應安排專人值班,隨時關注溫濕度監測系統與冷庫的運行狀態,確保藥品冷鏈安全。